Zajęcia w sekcjach przeznaczone są wyłącznie dla członków TUTW, posiadających legitymacje
z aktualnie opłaconymi składkami.
Uczestnicy zajęć są obowiązani okazać legitymację na prośbę prowadzącego zajęcia
lub osoby upoważnionej przez Zarząd.
Regulamin odpłatnych imprez TUTW
Regulamin zawiera:
I. Zasady ogólne
II. Zasady kwalifikacji
III. Uprawnienia i obowiązki opiekuna.
IV. Obowiązki uczestnika imprezy
V. Finansowanie imprez
VI. Dokumentacja i rozliczenie imprezy
VII.Ochrona danych osobowych
VIII. Załączniki.
I. Zasady ogólne
1.TUTW realizuje cele statutowe, aktywizacji społecznej swoich słuchaczy, podejmując różnorodne formy działania
w obszarach takich jak:
a/ rekreacyjno-rehabilitacyjne: turnusy rehabilitacyjne,
b/ krajoznawczo-turystyczne: wycieczki piesze, autokarowe (także zagraniczne)
c/ towarzysko-rozrywkowe: ogniska, biesiady okazjonalne, świąteczne,
d/ kulturalno-artystyczne: wyjścia do teatrów, filharmonii, opery i muzeów,
e/ promocja osiągnięć: udziały w konkursach, wernisażach i festiwalach
f/ literackich: autorskie wydawnictw
2.Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb słuchaczy, ich
stanu zdrowia oraz sprawności fizycznej.
3.Słuchacze niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach
i imprezach, organizatorzy tych wycieczek i imprez powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych
potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności.
4.W organizowaniu form działalności, o której mowa TUTW może współdziałać z innymi podmiotami, których
przedmiotem jest działalność kulturalno – rozrywkowa, krajoznawstwo i turystyka rehabilitacja oraz działalność
edukacyjna.
II. Zasady kwalifikacji
1.W krajowych i zagranicznych wycieczkach, turnusach rehabilitacyjnych oraz imprezach kulturalnych i
towarzyskich mogą brać udział przede wszystkim słuchacze TUTW, a w miarę wolnych miejsc ich bliscy.
2.Bliscy, towarzyszący słuchaczowi TUTW, mogą brać udział w wycieczkach i turnusach rehabilitacyjnych
oraz imprezach kulturalnych i towarzyskich w przypadku wolnych miejsc.
3.Zgłoszenia chętnych do udziału w wycieczce/imprezie przyjmowane są przez opiekuna w miejscu i
czasie przez niego wyznaczonym.
4.Zgłoszenia dokonywane są osobiście, drogą telefoniczną lub droga mailową.
5.Słuchacz TUTW podaje w zgłoszeniu numer legitymacji, imię i nazwisko, oraz telefon kontaktowy.
6.Po zakończeniu zbierania zgłoszeń, opiekun sporządza podstawową i rezerwową listę uczestników
wycieczki/turnusu rehabilitacyjnego, imprezy towarzyskiej i kulturalnej/. Listy uczestników imprez,
(podstawowe i rezerwowe) w formie określonej w załączniku do regulaminu, przesyłane są drogą elektroniczną
do wglądu Zarządu TUTW, celem weryfikacji przez Skarbnika TUTW.
7.Osoby zakwalifikowane na liście podstawowej zobowiązane są do dokonania wpłaty kosztów uczestnictwa
i dodatkowego ubezpieczenia w terminie wyznaczonym w regulaminie imprezy. Brak wpłaty w tym terminie uważany jest
za rezygnację z udziału.
8.W przypadku niemożności wzięcia udziału w imprezie przez uczestnika figurującego na liście osób
zakwalifikowanych, zobowiązany jest on do niezwłocznego pisemnego poinformowania opiekuna, nie później niż miesiąc
przed imprezą/wycieczką, itd./, celem powiadomienia osób z listy rezerwowej i przesunięcia ich na listę podstawową.
9.Jeżeli niemożność wzięcia udziału w imprezie przez zakwalifikowanego uczestnika została zgłoszona do opiekuna
w sposób umożliwiający mu podjęcie kroków przewidzianych w pkt. 8, uczestnik może starać się o zwrot wpłaty
w terminie czternastu dni od daty odbycia się imprezy na pisemną prośbę zainteresowanego z podaniem konta na które
należy przekazać pieniądze.
10.W przypadku organizowania wyjazdu przez organizatora zewnętrznego, rezygnacja i wypłata zaliczki będzie
uzależniona od regulaminu organizatora zewnętrznego /biura podróży/.
11.Zwrot wpłaconej kwoty następuje w przypadku gdy organizator, sanatorium czy ośrodek rehabilitacyjny zwrócił
wpłaconą zaliczkę.
12.W pozostałych przypadkach zwrot wpłaty może nastąpić tylko wtedy, gdy miejsce uczestnika zostanie
wykorzystane przez inną osobę.
III. Organizacja imprez. Uprawnienia i obowiązki opiekuna wycieczki.
1.Zarząd TUTW powierza funkcję kierownika wycieczki, turnusu rehabilitacyjnego, imprezy kulturalno – rozrywkowej
i towarzyskiej Opiekunowi Sekcji.
2.Kierownik wycieczki/imprezy odpowiada za współpracę z organizatorem w zakresie jej przebiegu i podejmuje
jednoosobowo wszystkie decyzje dotyczące jej organizacji.
3.Opracowuje program, harmonogram i regulamin wycieczki lub imprezy.
Zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje nadzór w tym
zakresie.
4.Zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia wspólnie z organizatorem warunki do ich
przestrzegania.
5.Opiekun turnusu/wycieczki, imprezy/ zwolniony zostaje z ponoszenia kosztów pobytu lub uczestnictwa, jednakże
ponosi koszty ubezpieczenia NW.
6.Koszty uczestnictwa lub pobytu opiekuna ponosi organizator, a zwolnienie z opłat Opiekuna nie wpływa na
zwiększenie opłaty przypadającej na poszczególnego uczestnika.
7.Zbiórka uczestników odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Opiekuna imprezy.
8.Uczestnicy wycieczki i wyjazdu na turnus rehabilitacyjny zajmują miejsca w autobusie po stwierdzeniu przez
opiekuna wycieczki, że znajdują się na liście uczestników oraz że mają opłaconą na bieżąco składki członkowskie
TUTW.
9.W celu stwierdzenia tożsamości uczestnik wycieczki zobowiązany jest do okazania opiekunowi wycieczki dowodu
osobistego, w przypadku wycieczek krajowych i do krajów UE, albo paszportu w przypadku innych wycieczek
zagranicznych.
10.W trakcie podróży na miejsce docelowe opiekun ustala, po konsultacji z przewodnikiem i kierowcą autobusu,
miejsce i termin zbiórki przed odjazdem powrotnym, jak również ostateczną godzinę odjazdu autobusu z miejsca
zbiórki po zakończeniu pobytu. O terminie i miejscu zbiórki, jak również o porze odjazdu, opiekun powiadamia
wszystkich uczestników pobytu przed dotarciem do miejsca jej rozpoczęcia.
11.Odjazd autobusu następuje o wyznaczonej godzinie. Opiekun może przesunąć termin wyjazdu jedynie
w wypadkach losowych /np. warunki atmosferyczne nie pozwalające na wyjazd w terminie, choroba lub wypadek
uczestnika, zgubienie się/.
12.Organizator wycieczki/imprezy nie odpowiada za bagaż uczestnika /skradziony, zniszczony, zagubiony/ w trakcie
trwania wycieczki czy imprezy jeżeli nie jest to z winy organizatora.
13.Uczestnik turnusu, wycieczki, imprezy ma prawo zgłaszać uzasadnione reklamacje związane z realizacją programu,
zakwaterowaniem, wyżywieniem do kierownika wycieczki, w ostateczności do Zarządu TUTW.
14.Organizator ma prawo podczas trwającej wycieczki do wprowadzenia zmian w układzie programu i kolejności
realizacji poszczególnych jego punktów wynikających z bieżących okoliczności (z przyczyn pogodowych lub innych
zagrażających zdrowiu, itp.) pod warunkiem ich realizacji na nie zmienionym poziomie.
15.Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia kwoty 200 zł ( tj. kosztów transportu, ubezpieczenia
i przewodnika) w przypadku rezygnacji uczestnika wycieczki w terminie krótszym niż 30 dni od daty wyjazdu i nie
zapewnienia innej osoby na swoje miejsce.
IV. Obowiązki uczestnika imprez, wycieczek krajowych i zagranicznych
1.Uczestnik wycieczki/imprezy/ ma obowiązek stawić się na miejsce zbiórki w wyznaczonym terminie i miejscu.
2.Uczestnik wycieczki/imprezy od chwili rozpoczęcia wycieczki/imprezy ma obowiązek stosować się do wskazówek
kierownika imprezy/wycieczki – pilota i przewodnika.
3.Uczestnik wycieczki ma obowiązek swoje kosztowności /pieniądze, biżuteria, cenne przedmioty/ przechowywać
w sejfie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie, zniszczenie, kradzież, itp., w/w przedmiotów.
4.Uczestnik wycieczki/imprezy jest zobowiązany do pokryciakosztów wyrządzonych przez siebie szkód w miejscu ich
powstania w trakcie trwania wycieczki/imprezy.
5.Uczestnik imprezy/wycieczki musi mieć opłaconą składkę członkowską w danym roku akademickim.
V. Finansowanie Imprezy.
1.Plan finansowy wycieczki musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika oraz przewidywane
inne koszty organizacyjne uczestników(np. koszty ubezpieczenia, opłaty za wstępy do zwiedzanych obiektów).
2.Plan finansowy musi także określać terminarz i wysokość wpłat zaliczek.
VI. Dokumentacja i rozliczenie Imprezy
1.Dokumentacja wycieczki, imprezy zawiera:
a/ Umowę (ofertę, zamówienie) zatwierdzone /podpisane/ przez Zarząd TUTW oraz zatwierdzone przez główną księgową
TUTW.
b/ Program, Harmonogram oraz Regulamin wycieczki, wyjazdu, imprezy.
c/ Listę uczestników, /wg załączonych wzorów nr 1 i nr 2 /
d/ Dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki, wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków
e/ Preliminarz finansowy wycieczki, wyjazdu, imprezy przewidujący koszty realizacj programu oraz rozliczenie
finansowe wycieczki, wyjazdu, imprezy po jej zakończeniu.
2.Program wycieczki lub imprezy organizowanej przez TUTW zawiera termin, trasę,miejsce oraz imiona i nazwiska
lub nazwę organizatora.
3.Dokumentacja wycieczki powinna być złożona do zatwierdzenia przez główną księgową/ skarbnika TUTW minimum
14 dni przed jej rozpoczęciem.
4.Rozliczenie wycieczki, wyjazdu, imprezy składa się u Skarbnika TUTW w terminie 14 dni od jej zakończenia.
Rozliczenia wycieczki dokonuje kierownik/opiekun Sekcji.
5.Dowodami finansowymi są:
a/ Lista uczestników, wg. załączonego wzoru, z określeniem daty i wysokości wniesionej przez uczestnika opłaty,
b/ Lista zwrotów wpłaconych kwot dla uczestników, którzy nie wzięli udziału w wycieczce, wyjeździe, imprezie, którym
takowy zwrot jest należny
c/ Rachunki, Faktury (zaliczkowe i końcowe) określające termin i wysokoś zobowiązania TUTW dla organizatora
wycieczki, wyjazdu, imprezy – zgodne zawartą umową, ofertą zamówienia.
VII. Ochrona danych osobowych.
1.Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników wycieczek/ wyjazdów rehabilitacyjnych, imprez/
jest Toruński Uniwersytet Trzeciego Wieku w Toruniu, ul. Gagarina 37, 87-100 Toruń.
2.Przetwarzanie odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochronyosób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)oraz ustawy o ochronie
danych osobowych.
3.Dane osobowe uczestników wycieczki, wyjazdów rehabilitacyjnych, imprez kulturalno-integracyjnych/ będą
przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzeniawycieczki/ imprezy, wyjazdu rehabilitacyjnego.
4.Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędny do udziału w wycieczce/ imprezie.
Uczestnikom imprez/wycieczek, którzy podają dane osobowe, przysługuje prawo do:
5.Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko
b) adres e-mail
c) numer telefonu
d) PESEL lub datę urodzenia ( dane niezbędne do ubezpieczenia).
6.Uczestnik wycieczki/imprezy zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania o terminie
wyjazdu/imprezy.
7.Uczestnikom imprezy/wycieczki przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
8.Organizator oświadcza, iż dane uczestników wycieczki/imprezy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
i nie będą poddawane profilowaniu.
9.Dane uczestników wycieczki/imprezy nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów
przewidzianych przepisami prawa.
10.Dane uczestników wycieczki/imprezy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych
celów.
VIII. Załączniki wycieczki/ imprezy:
Publikacja 30 pażdziernika 2018
RAMOWY PLAN PRACY SEKCJI TUTW w 2018/2019
|
Sekcja |
Opiekun sekcji |
Miejsce |
Dzień |
Godzina |
|
Naukowa |
dr Anna Pluskota |
UMK Wydział Matematyki i Informatyki
|
poniedziałek |
16.00 |
|
Dyskusyjna |
Maria Wojdyła |
UMK Wydział Teologiczny
|
środa |
16.00 |
|
Językowa: – angielski |
Krystyna Wójcik |
UMK Wydział Teologiczny |
wg odrębnego planu |
|
|
Komputerowa |
wg odrębnego planu |
|||
|
Plastyczna |
Urszula Macak Barbara Grzelak ——————— Danuta Trombala Henryka Piekarska |
Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury |
poniedziałek
poniedziałek —————– czwartek
czwartek |
10.00
11.45 ———— 10.30
13.00 |
|
Rękodzieła
|
Gizela Czyż |
UMK Wydział Teologiczny |
wtorek |
12.00 |
|
Chór
|
Anna Jarońska |
Klub SOBÓTKA |
czwartek |
8.00 |
|
Poetycka |
Joanna Wrzesińska |
UMK Wydział Teologiczny |
raz w miesiącu |
wg. uzgodnień |
|
Dyskusyjny Klub Książki |
Małgorzata Rosińska tel. 56 621 08 69 |
Książnica Kopernikańska, |
raz w miesiącu |
wg. uzgodnień |
|
Imprez kulturalnych i towarzyskich
|
Zofia Walkowska
|
zgodnie z programem |
||
|
Turystyki krajowej i zagranicznej
|
Maria Nowakowska |
zgodnie z programem |
||
|
Rehabilitacji
|
Teresa Wasilewska |
zgodnie z programem |
||
|
Nordic walking |
Stanisław Celiński |
Plac Rapackiego, ———————- Aula UMK |
poniedziałek ————– czwartek |
9.30 ————— 9.30 |
|
Rowerowa |
Piotr Kosyl |
Fontanna Cosmopolis Plac Rapackiego |
czwartek |
10.00 |
|
Gimnastyczna (grupy nie zrzeszone w TUTW)
|
Fitness Club EWA Małgorzata Julkowska |
Klub KAMELEON |
poniedziałek wtorek środa czwartek
piątek |
9.00 i 10.00 9.00 i 15.00 9.00 i 10.00 9.00, 10.00, 9.00, 10.00 i 11.00 |
|
Pływacka/
|
Joanna Bieńkowska —————- Barbara Łazarewicz – Najder |
Basen w Hotelu COPERNICUS ——————— Basen UMK, ul. Józefa |
poniedziałek środa ———— poniedziałek środa |
12.20 13.10 ———- 9.00 10.40 |
|
Brydżowa |
Barbara Sadkowska |
Klub SOBÓTKA |
wtorek czwartek |
10.30 10.30 |
|
Gra w kanastę |
Irena Andruszkiewicz tel. 663 672 666 |
Klub SOBÓTKA |
środa |
10.00 |
|
Taniec |
Irena Petrykowska |
Klub KAMELEON |
wtorek środa |
17.00 13.00 |
|
Hatha joga, |
Krystyna Malczewska |
Klub KAMELEON |
środa czwartek |
11.00 17.00 |
|
Teatralna |
Maria Nowakowska |
wg. uzgodnień |
||
|
Wolontariat |
Wiesława Drapiewska |
|||
|
Rada Słuchaczy
|
Krystyna Nowakowska tel. 600 059 605 |
|||